• Comment les responsables d’exploitation peuvent transformer une facture de réparation en un historique d’entretien avec un simple message.

Comment automatiser le suivi de l’entretien de vos tracteurs avec un simple message

Une courte démonstration pour découvrir comment passer d’une facture de réparation à un bilan des coûts sur deux ans.

La réparation est terminée. Le tracteur est de retour au champ. La facture, pliée en deux, traîne sur le tableau de bord, posée sur celle du mois dernier.

C’est souvent à ce moment-là que le suivi de l’entretien du matériel agricole montre ses limites. La réparation a bien eu lieu, mais elle n’a jamais été enregistrée. Résultat : lorsqu’il faut décider de réparer une machine ou de la remplacer, personne ne sait précisément combien elle a réellement coûté.

Dans cette démonstration, Brittany Mumma, de notre équipe commerciale, montre comment Tellia simplifie le suivi de l’entretien, des réparations et des dépenses liées aux tracteurs. Elle commence par envoyer une facture à Tellia par message, qui la transforme automatiquement en fiche d’entretien. Puis, dans la même conversation, elle pose une question à laquelle peu d’exploitations peuvent répondre rapidement : quel tracteur a coûté le plus cher au cours des deux dernières années ?

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Pourquoi suivre les coûts de réparation de vos tracteurs ?

Les documents liés à l’entretien du matériel sont souvent dispersés. Les factures du garage restent dans la cabine, les justificatifs d’achat de pièces se retrouvent dans une boîte mail et les heures de fonctionnement sont notées dans un carnet. Rassembler toutes ces informations se fait généralement en fin de saison, quand cela se fait, si ça se fait.

Ce manque de suivi devient problématique lorsqu’il faut prendre des décisions importantes. Un tracteur qui semble passer son temps en réparation est peut-être réellement celui qui coûte le plus cher à l’exploitation. Ou peut-être est-ce simplement celui dont on parle le plus. Sans historique d’entretien fiable, décider de réparer ou de remplacer une machine relève davantage de l’intuition que d’une analyse des coûts.

Un bon suivi permet également de mieux anticiper le budget de la saison suivante. Et disposer d’un historique d’entretien documenté constitue un atout au moment de revendre ou de faire reprendre une machine.

Ce qui change lorsque le suivi de l’entretien se fait automatiquement

Les informations sont enregistrées dès que l’intervention est terminée. Vous envoyez la facture par message et Tellia l’enregistre automatiquement. Plus besoin de mettre à jour un tableau Excel le vendredi après-midi ou le dimanche soir.

Les réponses sont accessibles dans la même conversation. Inutile de préparer un rapport pour connaître le coût total d’une machine. Il suffit de poser la question, en langage naturel, depuis la cabine du tracteur ou le bureau, pour obtenir le chiffre recherché.

Votre matériel génère déjà tous les documents nécessaires. Tellia transforme ces informations en données réellement exploitables.

Vous souhaitez voir comment cela fonctionne avec vos propres factures ? Réservez une démonstration ici.